Sellenthin GmbH

Sellenthin GmbH | Archiv- und Materiallogistik
Pinkertweg 55 | 22113 Hamburg | Telefon 040 6 89 45 60 | Fax 040 6 52 35 06

Aktenlagerung

1. Begriffserklärung

Lagerung und elektronische Erfassung von (Geschäfts-) Akten. Durch die Anbringung eines bei der Erfassung erstellten , ist ein Zugriff auf die Akten jederzeit gewährleistet.

2. Aktenlagerung in der Praxis

Wir haben ein riesiges Aktenlager und viele verschiedenen Kunden. Der Lagerumfang ist unterschiedlich. Wir lagern einzelne Akten, sowie auch Akten, die bereits kundenseitig in Kartons verpackt wurden. Jede Akte wird einzeln aufgenommen und bekommt auch einen eigenen -Aufkleber. Bei der Aufnahme der Akten haben Sie die Möglichkeit, uns zu sagen, welche Informationen diese Akte beinhalten soll (verschiedene Abteilungen, Inhalt der Akte, Jahrgang, Vernichtungsjahr, A-Z, 0-100, etc.). Die Akte wird mit dem Aufkleber beklebt und in das Regal einsortiert und dann elektronisch erfasst (gescannt). Auf unseren Regalen haben wir ebenfalls -Aufkleber, die wir bei der Einsortierung der Akten scannen, damit wir das Regal bzw. den Stellplatz auch abgespeichert haben, wo die Akte genau abgelegt wurde. Alle eingelagerten Akten verwalten wir über unser eigenes Programm.

Sie als Kunde erhalten von uns persönliche Benutzerdaten und können sich über die Internetseite www.aml-archiv.de anmelden. Durch diese Anmeldung haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die eingelagerten Akten einzusehen und bei Bedarf auch zu bestellen. Sobald Sie eine Bestellung aufgeben, erhalten wir eine Benachrichtigung und liefern Ihnen die gewünschte Akte innerhalb von 24 Stunden (je nach Absprache) oder bei Express-Vereinbarungen innerhalb von 3 Stunden. Selbstverständlich dient diese Funktion auch zur Abholung von Akten, falls ausgeliehene Akten wieder eingelagert werden sollen. Sie haben mit diesem Programm auf unserer Internetseite auch die Möglichkeit, die Akten selber anzulegen und die Aufkleber in Ihrem Hause zu drucken. Für den Bereich der eingelagerten Akten gibt es selbstverständlich Sicherheitsvorkehrungen. Wir haben Einbruchmeldeanlagen sowie auch Brandmeldeanlagen. In den Archivlagern führen wir protokollierte Zutrittskontrollen durch. Ihre Akten sind bei uns sicher!